Статьи

Как эффективно сотрудничать со СМИ

Для успешного привлечения СМИ организации культуры часто ограничиваются телефонным или электронным приглашением накануне события, иногда отправляя по запросу программу мероприятия. Рассмотрим кратко возможные форматы работы со средствами массовой информации, которые помогут вам сделать из СМИ регулярных информационных партнеров.

Важно понимать:

  • Журналист имеет напряженный график, поэтому для него ваше мероприятие не должно быть неожиданностью.
  • Журналист не обладает информацией и часто не является в должной мере специалистом для правильного освещения вашего мероприятия.
  • Журналисты – тоже люди и общение с ними подчиняется тем же законам логики, здравого смысла и этики.

Для того, чтобы вы были уверены в том, что СМИ нужное вам мероприятие осветит и сделает это корректно, необходимо наладить ваше регулярное информационное взаимодействие со СМИ. Сделать это проще при помощи следующих инструментов:

Пресс-справка: информация о текущих мероприятиях. Данную справку вы должны высылать в удобной форме журналистам на регулярной основе. Данная привычка делает вас надежным и проверенным источником информации. Также данная процедура формирует у журналиста эффект «шапочного знакомства», который поможет журналисту выбрать именно ваше мероприятие для освещения.

Пример пресс-справки

01.01.2019 в ДК г. Н состоится мероприятие.

Мероприятие посвящено/проводится с целью.

Контакты и техническая информация по приобретению билетов/проезду.

 

Пресс-релиз: представляет собой, по сути, черновик статьи журналиста о вашем важном мероприятии. Пресс-релиз содержит в себе важную и вторичную, справочную информацию и пишется по принципу перевернутой пирамиды. Необходимо в первом абзаце обозначить время, место и название мероприятия, начало работы и тему. В последующих абзацах следует раскрыть ключевые особенности мероприятия или главную идею. После основного абзаца допустимо написать дополнительную информацию. Чем проще и понятнее будет подан материал в пресс-релизе, тем больше шансов, что журналист им воспользуется как базой для написания статьи. Также пресс-релизы полезны, когда вы хотите убедиться в правильной подаче материала журналистов – верно переданные названия, происхождения, истории, термины, — все это журналист может взять из пресс-релиза.

Все термины в пресс-релизе расшифровываются, а сами документы желательно дополнить фотографиями и иллюстрациями.

Пример пресс-релиза

01.01.2019 в ДК г. Н состоится мероприятие.

Мероприятие посвящено/проводится с целью.

Основная особенность мероприятия.

Дополнительная информация, расшифровка терминов, приложения.

Контакты и техническая информация по приобретению билетов/проезду.

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сменить язык »
Close
Close