Статьи

Эффективное информирование\коммуникация

Шаг 1. Проанализируйте ситуацию: с какими основными проблемами вы сталкиваетесь:

  • Недостаточное количество посетителей мероприятий/секций?
  • Пассивное посещение платных мероприятий/пользование платными услугами?
  • Небольшая география участия творческих коллективов в ваших мероприятиях?
  • Слабое освещение ваших мероприятий СМИ?
  • Не хватает добровольцев и молодых талантов?

Шаг 2. Подумайте, с какой целью вам необходимо рекламное объявление?

  • Увеличение количества посетителей/членов секций
  • Увеличение дохода от проведения платных мероприятий/услуг
  • Расширение масштаба проводимых мероприятий, повышение их уровня
  • Популяризация вашей организации

Шаг 3. Подумайте о целевой аудитории: какая группа людей может решить ваши задачи:

  • Дети (3-7, 7-12, 12-15, 15-18 лет)
  • Молодежь (18-25 лет)
  • Взрослые (25-35, 36-45, 46-55)
  • Третий возраст (56-95, 65-… лет)

Шаг 4. Продумайте ключевую идею вашего сообщения. На одно сообщение должно быть не больше одной идеи или мысли, призыва.

  • Наше мероприятие/секция интересно(а) и полезно(а)
  • Наша платная услуга развлечет вас хорошо и недорого (по отношению к конкурентам)
  • Участие в наших мероприятиях почетно и интересно
  • Наша организация представляет для вас интерес

Шаг 5. Подумайте о месте и способе распространения вашего сообщения или рекламы, где ваша целевая аудитория проводит больше всего времени?

  • Социальные сети (Вконтакте — от 7 до 35 лет (молодежь), Одноклассники – от 12 до … лет (взрослое население)
  • Местное телевидение
  • Наружная реклама (афиши, стенды)
  • Раздаточный материал (буклеты и программы)

Шаг 6. Протестируйте ваше сообщение и способы его доставки на представителе этой целевой аудитории. Это крайне важный этап, он поможет вам избежать множества ошибок и значительно повысить эффективность вашего сообщения.

После анализа ситуация, выбора цели, целевой аудитории и рекламного сообщения необходимо разработать небольшое сообщение и разместить его при помощи выбранного способа.

Например:

Наша проблема: Недостаточное количество посетителей секций

Наша целевая аудитория: Молодежь (18-25 лет)

Наш идейный посыл: Наша секция интересна и полезна

Способ донесения посыла: Социальные сети Вконтакте и Одноклассники

Шаг 7. Продумайте план необходимых ресурсов и график.

Существует большое количество вариантов вашего сообщения. Все они потребуют от вас разного количества ресурсов. Для рекламы в социальных сетях вам будет иногда сделать коллаж, афишу или снять небольшое видео, а для наружной рекламы, раздаточного материала или приглашения съемочной группы вам понадобятся другие ресурсы. Мы затронем разные виды сообщений и их ресурсов отдельно. Также следует распределить обязанности: назначить ответственных за создание и распространение ваших сообщений.

Шаг 8. Назначьте ответственного за контроль над исполнением вашей рекламной деятельности. Подумайте, как можно оценить эффективность вашей рекламы:

Вам необходимо создать для себя и своей команды простую таблицу с целями в одном столбце и целевой аудиторией, посылами, методами, мероприятиями, графиком и ресурсами — в других. Всех посетителей мероприятий можно спросить – откуда они у знали о данном событии, это серьезно поможет вам направить ваши усилия на самые эффективные площадки.

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сменить язык »
Close
Close